Open Atrium - Projekte, Teamarbeit und Zeiterfassung kostenlos auf dem eigenen Server

*** Dieser Artikel wurde durch den Schienenersatzverkehr der BVG ermöglicht, ich bitte daher Rechtschreibfehler zu entschuldigen :) ***

Ich möchte mit diesem Post mal wieder eine echte Perle unter den webbasierten Open Source Tools anpreisen - Open Atrium. Wenn es um das Thema browsergestütztes Projektmanagement geht gibt es ja viele Lösungen. Einige kosten eine Stange Geld, andere gibt es nur gehosted, wieder andere sind weder das eine noch das andere, dafür sind dann entweder noch lange nicht fertig, extrem schwer zu überblicken und zu warten oder ganz einfach Mist. Anwendungen auf Fremden Servern fallen für mich schon aus Prinzip weg. Der Gedanke daran sensible Kundendaten und firmeninterne Dinge den Sicherheitsvorkehrungen anderer zu überlassen ist nicht mein Ding (man siehe nur die Sicherheitslücke bei Hetzner letzte Woche). Viele werden nun einwenden, dass einem dafür aber bei fremdgehosteten Diensten vieles an Wartung und Entwicklung abgenommen wird, unter gewissen Umständen reicht aber ein wenig php-Kenntnis, ein cleverer Freelancer oder eine große Community auch völlig aus.

Was sind für mich die wichtigsteb Kriterien für ein webbasiertes Projektmanagement bzw team collaboration tool?

1. Eine übersichtliche und einfach zu bedienende Möglichkeit Dokumentationen usw abzulegen.

Da wären zum Beispiel trac und natürlich diverse Wikis zu erwähnen. Einerseits muss man da aber auch daran denken, das nicht jeder Nutzer die teilweise umständliche Syntax beherrscht oder durchgehend verwenden kann/will. Was dem Entwickler flux von der Hand geht, bereitet technisch nicht versierten Mitarbeitern soviel Ärger, das die Dokumentationsarbeit entweder unvollständig, unübersichtlich oder aber mindestens viel zu langsam erledigt wird. Andererseits folgt aus der Verwendung von z. B. Wikis auch noch eine zweite Softwarelösung für weitere Aufgaben. Trac kann natürlich auch mehr, ist aber eindeutig für Entwickler gedacht und scheidet daher auch Gründen der Syntax aus.

1. Die Möglichkeit Projekte und Aufgaben bestimmten Nutzern und Gruppen zuzuteilen.

Da gibt es nun wieder Lösungen wie Sand am Meer, klammern wir aber die kostenpflichtigen Anwendungen, Software ohne einfache Dokumentationslösung und die alpha-beta-Tools aus wird es schon übersichtlicher. Benötigt man dann auch noch ein Zeiterfassung sieht es mau aus. Bis vor kurzem war ich da noch ein Fan von qdpm (das zum Beispiel auch eine Pro-Version für einmalig unter 100€ anbietet), doch gab der Punkt 3. dieser Lösung dann doch den Todesstoß.

1. Die Möglichkeit leicht (und ich meine “Nicht-Informatiker-leicht”) Anpassungen und Erweiterungen vorzunehmen.

Qdpm ist sicherlich gelungen, doch ist man ohne tiefgreifende php und javascript Kenntnisse aufgeschmissen. Möchte man also elementare Dinge ändern oder verbessern, bleiben nur ein Programmierer, die Hoffnung auf ein großes Update oder aber ein vertieftes Selbststudium.

Warum nun Open Atrium?

Open Atrium basiert auf einer Drupal Installation der 6er Reihe. Ob man Drupal nun mag oder nicht ist eine Frage des Geschmacks, was es aber bietet ist eine große und aktive Community und ein bewertes, gut dokumentiertes “Basement”. Open Atrium wird über bei der Installation als Profil in Drupal ausgewählt und installiert. Auch im weiteren Betrieb erfolgt die Erweiterung o. Ä. über die von Drupal gewöhnten Konzepte.

Open Atrium bietet:

• eine zentrale Website (nach außen erreichbar oder nicht erreichbar)
• frei gestaltbare Oberflächen und Ansichten
• beliebig viele Gruppen und Nutzer mit verschiedenen Zugriffsrechten
• eine eingebaute Dokumentationsfunktion (“Books”), Blogs, Projekte, Aufgaben mit Bearbeitungsstatus, -typen (“Case Tracker”), Versionskontrollen und Timelines
• eine interne, twitterähnliche Nachrichtenfunktion
• Emailbenachrichtigungen
• diverse Zusatzmodule wie zum Beispiel “Time Tracker”, mit dessen Hilfe man ein time reporting in Echzeit mit automatischer Übernahme in den jeweiligen Aufgabenstatus einrichten kann
• ein wirklich schickes und leicht anzupassendes Layout
• und viel Potential!

Open Atrium hat im Juli mit Version 1 den Beta-Status verlassen, läuft auf einem 50€ Server mit PHP 5.x zackig und störungsfrei und kann unter openatrium.com kostenlos heruntergeladen werden.

Ich werde meine Version weiter aufrüsten und auch in Zukunft über die Zuverlässigkeit und Erweiterungen berichten.